Jak przygotować przesyłkę?

Aby przesyłka doszła do odbiorcy w stanie nienaruszonym, warto ją odpowiednio zabezpieczyć, przed nadaniem jej firmie kurierskiej.

1. Przesyłki standardowe.

Przesyłki standardowe, to takie, które posiadają kształt prostopadłościanu, czyli krótko mówiąc, cała zawartość znajduje się w pudełku kartonowym, od którego właśnie zaczniemy:

a) Pudełko kartonowe.

Podczas wyboru pudełka dla naszej przesyłki, warto zwrócić uwagę na dwie rzeczy. Pierwsza to wielkość, natomiast druga to grubość.

W przypadku wielkości należy zwrócić uwagę, aby zawartość przesyłki swobodnie zmieściła się w pudełku. Gdy zawartość chociaż w małym stopniu przekracza możliwości pudełka, będzie stwarzała większe prawdopodobieństwo uszkodzenia podczas transportu, jak również koszt realizacji takiej przesyłki będzie znacznie wyższy.

Drugą istotną kwestią jest grubość kartonu. W tym przypadku zasada jest prosta. Im cięższa przesyłka w stosunku do swojej wielkości, tym grubość kartonu powinna być większa. Co to w praktyce oznacza? Najlepiej przedstawić ten temat na przykładzie.

  • Chcemy nadać dużą przesyłkę, której zawartość stanowią ubrania. Po zapakowaniu paczka waży 30 kg, a jej wielkość to: długość 120 cm, szerokość 60 cm i wysokość 60 cm. W tym przypadku, mimo sporej wagi przesyłki można zastosować cieńszy karton składający się z 3 warstw.
  • Chcemy nadać imadło ważące 30 kg, którego wielkość pozwoli na umieszczenie go w kartonie o wymiarach: 40 cm / 30 cm / 30cm. W tym przypadku bezwzględnie należy zastosować grubszy karton, składający się przynajmniej z 5 warstw.

b) Wypełnienie.

Jeżeli zawartość paczki stanowi jakiekolwiek twarde elementy, sugerujemy wyścielić wewnętrzne ściany kartonu folią bąbelkową, a następnie włożyć zawartość i dobrze wypełnić wolne obszary wypełniaczem; może to być jak najbardziej wykorzystana uprzednio do wyścielenia ścian folia bąbelkowa. Wypełniacze przesyłek są bardzo tanie, a ich znaczenie w bezpiecznym transporcie jest bardzo ważne.

Wypełnienie paczki

c) Zewnętrzne zabezpieczenie.

Gdy zawartość paczki znajduje się już w kartonie, należy go zakleić taśmą klejącą, a następnie sugerujemy owinięcie paczki przynajmniej dwukrotnie folią stretch. Dlaczego to jest aż tak ważne? Jeżeli do kartonu dostanie się jakakolwiek wilgoć, czy to w postaci deszczu, czy w sytuacji, gdy jakiś inny klient firmy kurierskiej nie zabezpieczy swojej paczki i jej zawartość zostanie rozlana na sąsiadującą obok Twoją paczką, to może zniszczyć jej zawartość. To jest bardzo istotne, kiedy chcesz nadać np:. sprzęt elektroniczny.

Zafoliowana paczka

2. Przesyłki niestandardowe.

Przesyłki niestandardowe, to zazwyczaj te, które swoimi dużymi gabarytami nie pozwalają na osadzenie zawartości w kartonie, lub zawartość posiada wiele wystających elementów. Przykładem takich zawartości może być rower, fotel bujany, czy zderzak samochodowy.

a) Unieruchomienie wszystkich elementów.

Bezwzględnie w przypadku ruchomych elementów należy je usztywnić. Najlepszym przykładem takiego elementu będzie kierownica roweru, którą należy dobrze usztywnić taśmą oraz folią stretch.

b) Zewnętrzne zabezpieczenie.

Jeżeli zawartość przesyłki nie jest umieszczona w kartonie, należy bezsprzecznie całą zewnętrzną część owinąć kilkukrotnie folią bąbelkową, kolejno folią stretch oraz na samym końcu taśmą klejącą. W przypadku, gdy zawartość zawiera ostre, wystające elementy dodatkowo trzeba je osłonić kawałkami kartonu. Nadawca musi mieć świadomość, że gdy ostry, wystający element przesyłki, uszkodzi w trakcie transportu inną paczkę, może ponieść za to finansową odpowiedzialność. Warto w tym względzie również mieć na uwadze zdrowie kurierów. Niejednokrotnie tego typu przesyłki doprowadziły do skaleczeń przewoźników.

Podsumowanie

Gdy zastosujesz się do powyższych zasad, to w prawie 99% Twoje przesyłka bezpiecznie dotrze do odbiorcy, czego życzę wszystkim naszym klientom 🙂